Leistungsumfang procurLINE

Mit dem Produkt procurLINE bietet die Technology for Events GmbH eine webbasierte Lösung für Firmen, Agenturen, Reisebüros und Hotelgesellschaften zur Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen. Die Lösung kann Fachabteilungen oder User-Gruppen zur Verfügung gestellt und auf den unternehmenseigene Webseiten integriert werden.

Das im Look & Feel und auf die Bedürfnisse des jeweiligen Portalnutzers gestaltete Online-Tool ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen Veranstaltungsorganisatoren und einzelnen Locations und bietet so eine gemeinsame Plattform zur effizienten Bearbeitung aller Veranstaltungen und Gruppenreisen inkl. Reportingmöglichkeiten.

Durch den Datenpool der MICE AG steht allen Usern eine starke Datenbank zur Verfügung – natürlich kann das Portal auch mit eigenen Hotelinhalten genutzt werden.

Zahlreiche Installationen des Produktes procurLINE sind seit zwei Jahren bei verschiedenen Kunden im Einsatz - z. B. www.meetingportal24.com. 

Leistungsumfang

  • Multilinguales System
  • Anfragemöglichkeit von Einzelreisen, Gruppenbuchungen, Veranstaltungen
  • firmenspezifische Rechte für Administratoren (Masteraccounts)
  • Auswahl an standardisierten Reports mit Exportmöglichkeit in Excel, Uploadmöglichkeit mit Versandregeln für firmenspezifische Dokumente (z. B. AGB, Hotelvertrag etc.)
  • Schnittstelle zu Teilnehmermanagementsystem
  • Technik und Content (auf Wunsch)
  • Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten der mehr als 12.000 Hotels weltweit (auf Wunsch)

Vorteile im Überblick

  • geschlossener Login-Bereich für alle Mitarbeiter
  • keine aufwändige EDV-Installation
  • keine preisintensive Anmietung
  • keine zeitraubenden und kostenintensiven Schulungen

Sie profitieren von

  • Optimierung und Einhaltung der im System hinterlegten Reise-/Meetingrichtlinien
  • Strukturierung und Verbesserung des Beschaffungsmanagements
  • Transparenz der verhandelten Vereinbarungen
  • Bedarfsbündelung des Unternehmens in einem System
  • unternehmensweiten Auswertungen zu Buchungsvolumen
  • Volumenbündelung an bevorzugte Partner
  • individuellem Reporting
  • verkürzten Durchlaufzeiten